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La charge administrative associée à la complexité grandissante de la gestion des Ressources Humaines supportée par les entreprises devient chaque jour plus
importante. C’est pour cela que Pole Formation des Industries Technologiques offre un appui aux entreprises et propose un véritable service externalisé.

  • Gestion administrative et logistique de la formation
  • Constituer vos contrats d’alternance (apprentissage, contrat de professionnalisation) 
  • Suivi de l’interim
  • Mobiliser vos collaborateurs pour l’utilisation de leur CPF
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Nos services:

Gestion administrative et logistique de la formation

Objectif

Piloter et assurer le déploiement organisationnel et administratif du plan de formation de votre entreprise et en assurer le suivi chiffré

Présentation de l’intervention

  • Planification des actions de formation
  • Organisation logistique des sessions (réservation des salles…)
  • Inscription et convocation des stagiaires, gestion des annulations / reports…
  • Réception et centralisation des documents administratifs
  • Suivi et gestion de la facturation
  • Suivi informatique du plan de formation
  • Constitution et/ou suivi des demandes de financements
  • Elaboration de tableaux de bord sur le déploiement du plan de formation
  • Bilans légaux : Fourniture de données chiffrées

Méthodes

Mise à disposition à temps complet ou à temps partiel de ressources au sein de votre entreprise (In Situ) ou à distance (Ex Situ)

Modalités de restitution

  • Reportings
  • Réunions de suivi : Bilan/Retour d’expérience

Durée / Rythme

  • Nombre de jours d’intervention à définir par l’entreprise selon les besoins (Temps complet ou Temps partiel) – prestation menée à distance, in situ ou mixte,
  • Prestation sur mesure

Intervenants

Équipe projet : chef de projet et gestionnaire formation

Constituer vos contrats d’alternance (apprentissage, contrat de professionnalisation)

Objectif

A partir de vos données d’entrée, vous confiez la constitution de vos contrats d’alternance (apprentissage et contrat de professionnalisation)

Présentation de l’intervention

  • Constitution du dossier
  • Rédaction du contrat
  • Participation aux journées d’intégration
  • Organisation de la signature des contrats
  • Suivi contractuel et financier sur toute la période d’alternance

Méthodes

  • Gestion sur site ou à distance
  • Application internet interne

Modalités de restitution

  • CERFAS

  • Tableau de suivi

Intervenants

Équipe projet : chef de projet et gestionnaire alternance. Un seul interlocuteur pour tous vos partenaires.

Suivi de l’interim

Objectif

Etre l’interface de vos agences de travail temporaire partenaires

Présentation de l’intervention

Recrutement

  • Transmission des offres d’emploi aux agences
  • Relance le cas échéant
  • Présélection des candidatures reçues
  • Organisation des entretiens avec le manager

Administratif

  • Suivi des contrats (respect du cadre juridique)
  • Suivi des feuilles de présence
  • Suivi de la facturation

Durée / Rythme

  • Nombre de jours d’intervention à définir par l’entreprise selon les besoins (Temps complet ou Temps partiel) – prestation menée à distance, in situ ou mixte
  • Prestation sur mesure

Modalités de restitution

Tableau de suivi et indicateurs

Intervenants

Équipe projet : chef de projet et gestionnaire intérim

Mobiliser vos collaborateurs pour l’utilisation de leur CPF

Objectifs

Mobiliser vos collaborateurs pour l’utilisation de leur CPF

Présentation de l’intervention

  • accompagner vos collaborateurs sur l’ouverture de leur compte CPF
  • accompagner vos collaborateurs sur la recherche de formations
  • vous accompagnez sur le montage des dossiers

Méthodes

Mise à disposition à temps complet ou à temps partiel de ressources au sein de votre entreprise (In Situ)

Modalités de restitution

  • Reportings
  • Réunions de suivi : Bilan/Retour d’expérience

Durée / Rythme

  • Nombre de jours d’intervention à définir par l’entreprise selon les besoins (Temps complet ou Temps partiel) – prestation menée à distance, in situ ou mixte,
  • Prestation sur mesure

Intervenants

Équipe projet : chef de projet et gestionnaire formation